Das Datenmanagement-Unternehmen Koebcke Information Partners beauftragte die arTec GmbH mit der Konzeption, dem Design und der technischen Umsetzung einer Präsentation und schematischen 3D-Visualisierung ihres Produktes EDMS, einer proprietären Software zum elektronischen Datenmanagement. Der Auftraggeber wünschte sich von den finalen Produkten, dass es die Kernkompetenzen und Einsatzgebiete des Programmes transparent und grafisch ansprechend wiedergeben und desweiteren vielseitig und einheitlich einsetzbar sein sollte.

Konzeptionell entwickelte arTec eine Gegenüberstellung von theoretischer und praktischer Kommunikation innerhalb eines Projektes und zeigte die negativen Folgen unstrukturierter Kommunikation auf. Als Alternative wurde hier die strukurierte Datenverwaltung über das EDMS schematisch visualisiert und so die Vorzüge seiner Nutzung offensichtlich. Abschließend hatte der Betrachter die Gelegenheit die verschiedenen Module des EDMS kennenzulernen. Um die Präsentation sowohl während eines Vortrages als auch vom Betrachter selbst steuerbar zu machen, wurde zusätzlich noch eine Navigationsleiste integriert.

Bei der Ausarbeitung des Designs und der visuellen Erscheinung konzentrierte sich arTec auf ein insgesamt helles Farbklima. In Verbindung mit den Corporate Design-Farben ergab sich eine bewusst nüchterne Atmosphäre, die die darzulegende Information in wissenschaftlicher Sachlichkeit aufzeigte. Diese Aussage wurde durch das reduzierte zweiteilige Gestaltungsraster noch weiter untermalt.

Bei der zu entwickelnde 3D-Visualisierung konzentrierte sich arTec noch stärker auf die wesentliche Funktionsweise des Datenmanagement-Systems und stellte exemplarisch die verschiedenen Stadien der Datenverarbeitung und –ablage dar.

Da Koebcke Information Partners den Anspruch hegte, die Präsentation auf variablen Medien einzusetzen, schloss arTec eine statische Lösung von vorn herein aus, um auch eine animierte, interaktive Präsentation zu ermöglichen. Dies und auch die Möglichkeit zur Erstellung eines systemunabhängigen Produktes, von dem ein gleiches Aussehen auf verschiedenen Medien erwartet werden konnte, veranlasste die arTec GmbH zur Wahl einer Flash-Präsentation, unterstützt durch ActionScript. Abschließend wurde sie als ausführbare EXE-Datei exportiert, um die Möglichkeit einer programmungebundenen Wiedergabe zu gewährleisten.

Bei der Umsetzung der animierten 3D-Visualisierung nutzte arTec das 3D-Grafikprogramm 3D Studio MAX und erstellte auf dieser Basis das animierte MPEG-Video.

Durch die von der arTec GmbH konzeptionierte und erstellte Präsentation und 3D-Visualisierung, hatte Koebcke Information Partners die Möglichkeit, sein Produkt nicht nur informativ, sondern auch in innovativer Weise und flexibel zu präsentieren.